Helhedsplan 2017-2029
Én indgang for borgerne - stort fokusområde i 2022
Der har været nedsat en styregruppe, som har arbejdet med forskellige perspektiver på ”Én indgang for borgere”. Styregruppens medlemmer har bestået af chefer fra alle forvaltninger. Tiltaget er endvidere godkendt i Direktionen og i Strategisk Chefforum.
I forbindelse med styregruppens arbejde har ledelsen i Jammerbugt Kommune besluttet, at der skal være endnu mere fokus på det tværgående arbejde og ”Én indgang for borgerne”. Dette gør sig gældende for såvel børne- og familieområdet som for voksenområdet, Borgerservice – hele den kommunale forvaltning.
Inspirationen er bl.a. hentet fra rigtig mange gode erfaringer i det daglige tværgående samarbejde i Jammerbugt Kommune, herunder fra projekt ”Familien på Vej” og ”Én indgang for virksomhederne” og fra andre kommuner, der har gang i tilsvarende initiativer.
For at understøtte det centrale fokus på borgerne har styregruppen udarbejdet anbefalinger inden for nedenstående områder:
- Et fælles mindset (mindsettet sikrer, at vi tager initiativet til et tværgående samarbejde, når det står klart, at en borger har flere snitflader, og at vi samarbejder med kollegaer om borgerne, når dette er relevant)
- Telefontider
- Brug af outlook-kalendere
- Den Digitale Hotline
- IT-understøttelse
- Fortsat implementering af kulturnøglerne
Én indgang til kommunen - for virksomheder
Kommunen skal opleves som en helhed og servicere virksomhederne ud fra en løsningsorienteret tilgang. Virksomhederne skal opleve, at der er én fælles indgang til kommunen, og at medarbejderne i de enkelte afdelinger samarbejder på tværs og understøtter virksomhedernes kontakt til øvrige afdelinger.
Én indgang til kommunen - for virksomheder - afrapportering
Projektet blev gennemført i perioden december 2013 - november 2015. I forlængelse af projektet, blev der gennemført et opfølgende implementeringsprojekt, som blev afsluttet i januar 2017. Gennem implementeringsprojektet er de tværgående relationer medarbejderne imellem styrket, og den særlige "én-indgang"-kultur på virksomhedsområdet er blevet italesat og fremhævet.
Strategisk chefforum nedsatte i februar 2017 en permanent styregruppe til fremover at understøtte det konkrete tværgående samarbejde, herunder arrangere årlige plenumforsamlinger.
Materialer til understøttelse af det tværgående samarbejde:
- Opgave- og medarbejderkataloget (maj 2019)
- Get together, styrker og udfordringer (opfølgning på intern speed-dating)
- Styrker, udfordringer og gode råd (resultat af virksomhedsundersøgelse)
- Pressemeddelelse - God erhvervsservice højt på dagsorden
- Pressemeddelelse - Eksportstøtte er vigtig for kommunens mindre virksomheder
- Pressemeddelelse - Sagsbehandlingstiden udfordrer byggebranchen
Møder i koordineringsgruppen:
I umiddelbar forlængelse af det oprindelige projekt "Én indgang til kommunen - for virksomheder", blev der nedsat en koordineringsgruppe, som skulle sikre projektets resultater fremover.
Gruppen holdt 5 møder:
- 11. november 2015: Konstituerende møde
- 22. januar 2016: Møde nr. 2 i koordineringsgruppen
- 29. april 2016: Møde nr. 3 i koordineringsgruppen
- 22. august 2016: Møde nr. 4 i koordineringsgruppen
- 23. januar 2017: Afsluttende møde
Som en del af arbejdet i koordineringsgruppen, blev der igangsat et implementeringsprojekt. Forløbet omfattede bl.a. en interviewundersøgelse blandt 29 virksomheder med stor grad af virksomhedskontakt og et internt Get-together arrangement i Fårup Sommerland.
Projektet blev evalueret på det afsluttende møde i koordineringsgruppen.
Netværk for bæredygtig erhvervsudvikling
Mødereferater:
Planlægningsgruppemøde - 18. januar 2018
Evaluering af samarbejdet - 22. marts 2018
Flyers:
Medlemskab af netværk for bæredygtig erhvervsudvikling i Jammerbugt Kommune
Bæredygtig vækst gennem energi- og ressourcestærke små og mellemstore virksomheder
Baggrund:
Velkommen til NBE med oversigt over ydelser (2015)
Miljøscreening - tilbud til virksomhederne i 2016
Interessetilkendegivelse - projekt om bæredygtige SMV'er (2016)
Timebudget for projekt om bæredygtige SMV'er