Intern post

Afsendelse af papirpost

Nedenfor kan du se, hvor du skal lægge din papirpost - afhængig af hvor du arbejder. Du kan se, hvornår du senest skal aflevere dine kuverter, hvis de skal med i dagens forsendelse. Du kan også se, hvem der sørger for frankering af posten.

Aabybro

Kuverterne til udgående post lægges i bakken i i kopirummet (lokale 23), hvor posten samles efter følgende tidsplan:

Mandag til onsdag inden kl. 14:30
Torsdag inden kl. 16:00
Fredag inden kl. 11:45

Fordeling af post internt mellem forvaltninger

Hovedposten modtages hver dag i Aabybro, hvor den åbnes og scannes.

Der er post, der ikke scannes (se dok. 1849-575 - eDoc håndbogen), og denne post skal hver dag fordeles til de øvrige administrationsbygninger. Hver morgen kører vores interne postmedarbejder ud med posten fra dagen før efter følgende rute:

Afgang Aabybro rådhus,
til Teknik & Miljøforvaltningen i Pandrup,
til Børne og Familieforvaltningen i Fjerritslev,
til Social-, Sundheds- og Beskæftigelsesafdelingen i Brovst
og retur til Aabybro rådhus.

Intern postmedarbejder:

Rune Melchiorsen, mobil 4191 1728, rme@jammerbugt.dk

Sekretariatet frankerer posten

Kuverter til intern post afleveres i bakken i Borgerservice.

Brovst

Kuverterne til udgående post lægges i afdelingens udgående postbakke, hvor den bliver tømt af Rune hver dag når morgenposten afleveres.

Kuverter til intern post afleveres i afdelingens interne postbakke, der ligeledes hentes af Rune.

Fjerritslev

Kuverterne til udgående post lægges i afdelingens udgående postbakke, hvor den bliver tømt af Rune hver dag når morgenposten afleveres.

Kuverter til intern post lægges i afdelingens interne postbakke, der ligeledes hentes af Rune.

Pandrup

Den enkelte medarbejder lægger ufrankeret post i den blå kasse, hvorefter posten frankeres i Aabybro.

Jammerbugt Forsyning A/S frankerer egen post.

Kuverter til intern post lægges i den blå kasse i postrummet senest kl. 9, hvis man ønsker afhentning samme dag.