Sikre dine enheder
Først og fremmest skal du sørge for at arbejde hjemmefra via en computer, der er stillet til rådighed af Jammerbugt Kommune. Sikkerheden på arbejdscomputere udleveret af Jammerbugt Kommune er nemlig større, end hvis du arbejder fra din private computer.
Derudover er det vigtigt at være opmærksom på, at ingen andre end dig har adgang til hverken din arbejdscomputer eller arbejdstelefon. Dette gælder både børn, ægtefælle, mv. Når man arbejder hjemme, vil nogle være mere tilbøjelige til at se sit hjem som et mere sikkert sted at arbejde, hvorfor man undlader at bruge ”lås-skærm-funktionen”. Det er dog vigtigt, at du på samme vis, som når du er på dit kontor på arbejdspladsen, sørger for at låse din arbejdscomputer eller arbejdstelefon, når du forlader den.
Jammerbugt Kommune sender løbende softwareopdateringer ud, som indeholder kommunens nyeste sikkerhedspolitikker. Det er derfor vigtigt at lade dine enheder automatisk opdatere lige så snart, du får besked om, at en ny softwareopdatering er tilgængelig.
Transporten til og fra dit hjem
Hvis du har fysiske dokumenter med personoplysninger på eller kommunens IT-udstyr med hjem, er der i transporten til og fra dit hjem nogle ting, du skal være opmærksom på.
- Hvis du skal ind og handle på vejen hjem fra arbejde, er det en god ide at gemme eventuelle dokumenter og IT-udstyr væk, eksempelvis under en jakke, tæppe, taske eller under bilsædet, så det ikke ligger synligt fremme.
- Hvis du er kørt i bil hjem fra arbejde med fysiske dokumenter med personoplysninger på eller kommunens IT-udstyr, skal du ikke lade dette blive ude i bilen natten over.
Opbevaring af fysiske dokumenter
Du skal være opmærksom på, at uvedkommende ikke kan se dine printede og fysiske arbejdsdokumenter. Dette er især vigtigt, hvis du arbejder med fortrolige og følsomme personoplysninger som fx oplysninger på borgeres socialsager. Her er det en god ide at opbevare dokumenterne i et aflåst skab, skuffe eller rum, som uvedkommende, også familien, ikke kan få adgang til. Generelt skal fysiske dokumenter med personoplysninger, der er bragt inden for hjemmet, opbevares sikkert, helst gerne aflåst i et skab, skuffe eller rum.
Har man fysiske papirer indeholdende personoplysninger med hjem, skal man sørge for at opbevare og skaffe dem af vejen på forsvarlig vis, når de ikke længere skal bruges. Det betyder, at man ikke bør lægge dokumenterne i husstandens almindelige skraldespand til restaffald. I stedet kan du medbringe dokumenterne på arbejdspladsen, hvor de kan makuleres og skaffes af vejen på forsvarlig vis. Hvis du har en makulator i dit eget hjem, kan denne også bruges til at destruere dokumenterne forsvarligt.
Mødeafholdelse
Når du afholder onlinemøder derhjemme, skal du bruge Microsoft Teams, som er Jammerbugt Kommunes anvendte platform til videomøder. Hvis du opholder dig uden for organisationens og hjemmets fysiske rammer, fx på cafe eller andre offentlige tilgængelige steder, skal du stadig tænke over, hvem der er i nærheden. Dette gælder både i forhold til at kunne se din skærm på din computer, fysiske dokumenter og hvad du taler om i offentlige rum.
Derudover skal du være opmærksom på ikke at logge på offentligt netværk uden kode i forbindelse med arbejdsmæssige sammenhænge, da sikkerheden på denne type netværk er lav. Det gælder fx netværk i lufthavne eller på hoteller.
