Se Jammerbugt Kommunes politik for afskrivning af restancer.
Ansvarlig for denne side: Poul Anker Andersen
Ved anlægsinvesteringer er der behov for en stor grad af projektstyring – både for at sikre anlægget bliver anskaffet og ibrugtaget korrekt, men også den politiske og regnskabsmæssige side kræver styring.
I Principper for økonomistyring, bilag 3.2.2 er der en uddybende beskrivelse af de forhold, du skal være opmærksom på i forbindelse med den politiske og regnskabsmæssige proces. Her beskrives også, hvordan vi i Jammerbugt Kommune definerer forskellige begreber omkring anlægsstyring.
Ved anlægsprojekter på brutto 2 mio. kr. eller derover skal der aflægges særskilt anlægsregnskab over for udvalg og kommunalbestyrelsen. I bilag 3.2.2 er der beskrevet hvornår anlægsregnskabet skal aflægges. Som et tillæg til Principper for Økonomistyring kan du finde en skabelon til inspiration for regnskabsaflæggelsen, som kan tilpasses til det enkelte anlægsprojekt.
Sondring mellem drift og anlæg
Det kan ind i mellem være vanskeligt at sondre mellem, om en udgift er drift eller anlæg. Der henvises til afsnit 2.2 i Budget- og regnskabssystem for kommuner for en beskrivelse af, hvilke forhold der skal tages i betragtning for, om udgiften kan henføres til drift eller anlæg.Ved overenskomstforhandlingerne i 2005 blev der indgået en aftale om udligning af udgifter til barsels- og adoptionsorlov. Aftalen indebar, at der i hver kommune og region senest pr. 1. januar 2007 skulle etableres en barselsudligningsordning.
Formålet med aftalen var at sikre en økonomisk udligning mellem samtlige arbejdspladser inden for kommunen/regionen, således at udgifter til barsel ikke påhviler den enkelte arbejdsplads alene. Formålet med aftalen var også at understøtte et arbejdsmarked med lige muligheder for mænd og kvinder samt mindske den spidsbelastning på arbejdspladsen, der opstår, når en medarbejder er fraværende i længere tid.
Sammenlægningsudvalget godkendte 21. november 2006, at der blev oprettet en central barselspulje i Jammerbugt Kommune.
Folketinget vedtog den 3. marts 2022 en ændring af barselsloven. Den nye barselslov trådte i kraft den 1. juli 2022, og har virkning for forældre til børn, der er født den 2. august 2022 eller senere. Den nye barselslov indeholder en 24-24 orlovsmodel, som indfører en ligedeling af retten til barselsdagpenge efter fødsel med 24 uger til hver af forældrene.
Jammerbugt Kommunes barselsudligningsordning dækker 90% af differencen mellem lønnen for den barslende og den dagpengerefusion, arbejdspladsen modtager fra Udbetaling Danmark. Dermed vil alle arbejdspladser, som har en medarbejder på barsel, modtage refusion.
Barselsudligningsordningen dækker udgifterne ved 24-24 modellen, ligesom de første 8 uger før den faktiske fødsel er dækket af ordningen. Der er ret til max. 26 ugers barselsrefusion efter fødslen.
Hvis du vil vide mere om barselsudligningsordningen, kan du kontakte Mette Bach på telefon 7257 7504 eller mail mba@jammerbugt.dk.
Spørgsmål til selve barselslovens indhold og fordeling af orlov mellem forældrene skal stilles til HR.
Ansvarlig for denne side: Mette Bach
Kommunalbestyrelsen er bevillingsmyndigheden, dvs. at skal der gives en bevilling eller tillægsbevilling skal det godkendes i Kommunalbestyrelsen. Du kan læse mere om tillægsbevillinger under punktet "Tillægsbevillinger".
Du kan læse mere omkring bevillinger, bevillingsniveauer mv. i Principper for økonomistyring - afsnit 3.2.
Tillægsbevillinger
- Genbevillinger – overførsel af bevilling fra sidste år
- Budgetkorrektioner i forbindelse med Økonomiaftalen (oftest i august/september)
- Hvis der konstateres merforbrug/mindreforbrug, som ikke kan hentes ved andre tiltag (opsamling sidst på året)
En tillægsbevilling skal altid godkendes i kommunalbestyrelsen.
Omplaceringer mellem politikområder eller mellem service og overførselsudgifter skal ligeledes godkendes i KMB, da det teknisk er en tillægsbevilling.
Du kan læse mere omkring tillægsbevillinger og omplaceringer i Principper for økonomistyring - afsnit 3.2.
Ansvarlig for denne side: Kirstine Røn Christiansen
Budgetter for de seneste år samt budgetprocessen for den kommende budgetproces kan du finde på vores hjemmeside.
Høring om budgetoplæg 2023
Økonomiudvalget har på møde den 24. august 2022 besluttet, hvilke omstillingsforslag der skulle sendes i høring. Høringsperioden løb fra den 25. august 2022 til den 5. september 2022. Nedenfor finder du høringskataloget samt høringssvarene.
Ansvarlig for denne side: Kirstine Røn Christiansen
Her kan du læse om retningslinjer for samlet budgetopfølgning.
Retningslinjerne er en del af "Principper for økonomistyring i Jammerbugt Kommune".
Ansvarlig for denne side: Kirstine Røn Christiansen
Retningslinjerne for kommunernes låntagning er beskrevet i lånebekendtgørelsen og den tilhørende vejledning.
Ansvarlig for denne side: Kirstine Røn Christiansen
Sørg for at lave en aftale med din leverandør af varer og tjenesteydelser, som sikrer elektronisk modtagelse af faktura (opret konto hos leverandøren og aflevér korrekt EAN-nr., når der handles).
Skulle du alligevel have haft et kontant udlæg for din arbejdsplads er det vigtigt, at du følger de retningslinjer, der er beskrevet i Principper for økonomistyring – bilag 4.3.2.
I bilaget beskrives desuden, hvordan du skal forholde dig, såfremt du er den eneste, der har adgang til ØS Indsigt i din afdeling.
Husk – du må ALDRIG attestere et bilag med udbetaling til dig selv.
Ansvarlig for denne side: Line Røge Andreasen
Der er udarbejdet en skabelon til brug for afstemninger.
Ansvarlig for denne side: Line Røge Andreasen
Reglerne for leasing er beskrevet i bilag 3.8.1 - Retningslinjer for Leasing som du kan finde her.
Ved indgåelse af leasingaftaler skal det sikres, at aftalen er økonomisk hensigtsmæssig og i overensstemmelse med Jammerbugt Kommunes indkøbspolitik.
Reglerne for kommunal leasing er fastsat i ministeriets lånebekendtgørelse. Generelt tillader lånebekendtgørelsen leasingfinansiering af driftsmidler, mens leasing af anlæg opfattes som lån og dermed fragår kommunens låneramme.
Leasingaftaler oprettet under Jammerbugt Kommunes Masteraftale med KommuneLeasing kræver ikke nogen politisk behandling, idet Masteraftalen allerede er godkendt politisk, mens leasingaftaler udenfor Masteraftalen skal godkendes af Økonomiudvalget, såfremt den samlede anskaffelsessum overstiger 1.000.000 kr.
Fagforvaltningen driver processen omkring oprettelse af en leasingaftale i samarbejde med indkøbsfunktionen, der efter henvendelse driver udbud, rammeaftaler mm. Fagchefen har ansvaret for leverancer til eksempelvis kravsspecifikation og i samarbejde med den decentrale økonomifunktion, forholde sig til leasingbehovet og diverse vilkår.
Leasingselskaberne har typisk behov for følgende oplysninger i forbindelse med henvendelsen om oprettelse af leasingaftale:
- Kommunens navn, adresse mv. inklusiv EAN nr.
- Hvad der skal leases (indkøbssum excl. moms, tekniske detaljer, forventet leveringsdato mv.)
- Vilkår for leasingaftalen (løbetid, ønske til restværdi ved udløb og betalingsfrekvens)
- Kontraktansvarlig (fagchef), leverancegodkender samt tegningsberettigede
- Hvem der skal underskrive leasingaftalen jf. tegningsreglerne som du finder i bilag 3.8.1.
På KommuneLeasings hjemmeside kan man finde en blanket til oprettelse af finansiel leasing af biler eller til leasing af øvrigt udstyr. Du finder KommuneLeasings hjemmeside her.
Ansvarlig for denne side: Line Røge Andreasen
- ønsket om bedre og let tilgængelig ledelsesinformation på alle niveauer og på tværs af organisation og fagområder
- ønsket om at understøtte en styringskultur med fokus på løbende overblik over sammenhænge mellem fagdata og økonomien som følger deraf
- ønsket om bedre og nemmere adgang til analyser på egne data (hurtigere svar på ad hoc spørgsmål)
BI-strategien er konfirmeret i direktionen flere gange over årene og det tværgående sigte forsøges fortsat fastholdt her 10 år senere. Systemet er under løbende udvikling og tilrettes de aktuelle fagsystemer og datakilder.
Den primære indgang til vores ledelsesinformationsdata sker gennem BI-systemet TARGIT.
TARGIT har i hele implementeringen været vores foretrukne præsentationsværktøj da vi er meget tilfredse med funktionaliteten og især brugervenligheden, der gør det nemt at introducere nye brugere og udsende materiale til mange. Kombinationen af TARGIT med Excel og RPA-værktøj giver nye og spændende muligheder. Datasætte kan endvidere bearbejdes i Power-BI, hvis det er ønsket.
Der er i Central Økonomi etableret et analyseteam, som har ansvaret for og overblikket over vores analysekraft i bredere forstand (incl. BI-systemet). Inge Ørsnes Bjerregaard og Rikke Juul er primære på opgaven, men Britt Rom Kristiansen, Kasper Østergaard og Ruben Nielsen er ligeledes tilknyttet og kan kontaktes herom. Vores egne kuber og RPA-løsninger udarbejdes i samarbejde med Kasper Langeland Michelsen i IT-afdelingen.
Der er p.t. omkring 400 brugere med licens til systemet. Det er hensigten at kompetencerne på brugen af TARGIT skal være fordelt ud på fagområderne med understøttelse fra det centrale team og forvaltningsservices.
Hvis du ønsker adgang til ledelsesinformationssystemet, kan din leder oprette dig igennem http://7913.jammerbugt.dk/.
For introduktion til systemet kan du kontakte:
- Inge Ørsnes Bjerregaard, igc@jammerbugt.dk
-
Rikke Juul, rju@jammerbugt.dk
Ansvarlig for denne side: Rikke Juul
Ledelsestilsynet skal tilrettelægges ud fra en vurdering af væsentlighed og risiko. Det vigtige er, at ledelsestilsynet udføres, og at det kan dokumenteres overfor revision, forvaltninger og økonomisk afdeling.
Det økonomiske ledelsestilsyn kan ske gennem udførelse af forskellige interne kontroller. Behovet for kontrollerne kan være forskellige, men for at hjælp forvaltningerne med deres kontroller sendes der hver måned et tjekskema og dokumentation ud til alle ledere der dækker minimumskravene for ledelsestilsyn.
Du kan læse mere om ledelsestilsyn i Principper for Økonomistyring - Bilag 3.3.3.
Du finder nedenfor materiale omkring tjekskema og dokumentation samt undervisning i brugen heraf:
- Plancher fra introduktionsmøde
- Introduktion til nyt ledelsestilsyn - optagelse af præsentation
- Vejledning i SBSYS arkivering
- Introduktion til NEMsag (5 min. optagelse)
Du finder NEMsag her.
Ansvarlig for denne side: Flemming Pedersen
Overførselsadgangen er lavet så overførslerne skaber en balance mellem det 1-årige perspektiv omkring overholdelse af servicerammen, politiske mål mv. og det flerårige perspektiv hos de budgetansvarlige for at sikre mulighed for langsigtet planlægning og budgetoverholdelse.
Alle områder bortset fra de budgetgaranterede områder er delt op i tre kategorier med forskellige muligheder for overførsel af overskud og underskud:
- Økonomisk decentraliserede områder
- Andre områder
- Områder uden overførselsadgang
Det er muligt at læse mere om overførselsadgangen i Principper for økonomistyring, hvor også placeringen af de forskellige områder er specificeret. Du kan finde informationen i hoveddokumentet samt bilag 3.5.1.
Der gælder specielle regler for de budgetgaranterede områder, som du kan læse i bilag 3.5.2.
Ansvarlig for denne side: Kirstine Røn Christiansen
Retningslinjer for Parkeringsfond
I Indenrigs- og sundhedsministeriets "Budget- og regnskabssystem for Kommuner" kan læses om konto 08.42.44 Parkeringsfond:
"På denne funktion registreres forskydninger i aktiver vedrørende Parkeringsfonden. Det bemærkes, at indbetalinger til parkeringsfonden, af hensyn til eventuel tilbagebetaling, skal kunne specificeres på de enkelte bidragydere.
I forbindelse med regnskabsafslutningen indtægtsføres op hovedkonto 2 et beløb for afholdte udgifter i forbindelse med etablering af parkeringspladser – jf. konteringsreglerne til funktion 02.22.28. Beløbet modposteres på funktion 08.42.44. Endvidere indtægtsføres på funktionen en eventuel rentetilskrivning vedrørende parkeringsfonden. Modposten foretages på 07.52.56."
Det betyder, at der af balancen – til enhver tid – skal fremgå kommunens eventuelle mellemregning med parkeringsfonden. Ordningen har sit udspring i byggelovgivningen, der fastlægger regler for det antal parkeringspladser, som virksomheder m.v. skal udlægge. I stedet for at udlægge P-pladser på egne arealer, kan man vælge at indbetale til parkeringsfonden, hvorefter pligten til at etablere parkeringspladser overgår til kommunen. Ordningen er i øvrigt reguleret i Bygge- og boligstyrelsens CIRKULÆRE OM KOMMUNALE PARKERINGSFONDE.
Som allerede omtalt indgår indbetalinger fra virksomheder på funktion 8.44, hvorved balancesaldoen på funktion 9.44 reguleres. Udgifterne til etablering af parkeringspladser afholdes på funktion 2.22 – Vejanlæg. I forbindelse med regnskabsafslutningen modposteres/indtægtsføres beløb svarende til anlægsudgifterne på funktion 2.22 og udgiftsføres på funktion 8.44 Parkeringsfond. Resultatet er, at anlægsudgifterne til etablering af parkeringspladser reelt overføres fra funktion 2.22 og trækkes af de indbetalte beløb til parkeringsfonden på funktion 8.44/9.44.
Parkeringspladserne skal være anlagt senest 5 år efter at kommunalbestyrelsen har fritaget den pågældende ejendom for at etablere parkeringspladserne.
Arbejdsgang i forbindelse med regningsudskrivning og diverse konteringer.
Teknik- og Miljøforvaltningen udskriver regninger med angivelse af at beløbet konteres (krediteres) på konto 844.02.040-08. Ved afslutningen af regnskabsåret meddeles fra Teknik- og Miljøforvaltningen til Økonomistaben hvilke arbejder, der skal finansieres af Parkeringsfonden og Økonomistaben foretager den fornødne omkontering og sikrer afstemning af status.
Økonomistaben vil således til enhver tid kunne redegøre for saldoens sammensætning.
Det påhviler Teknik- og Miljøforvaltningen at observere 5-års reglens overholdelse.
Cirkulære om kommunale parkeringsfonde.
Ansvarlig for denne side: Bettina Sandal
Formålet med styringsprincipperne er:
- at sikre en korrekt administration indenfor kommunens økonomistyring
- at tilgodese økonomiudvalgets indsigt i de økonomiske og almindelige administrative forhold
- at beskrive de gældende styringsforhold for Jammerbugt Kommune
- at sikre interne kontroller, som tager udgangspunkt i en afvejning af væsentlighed og risiko
- at sikre en præcisering af budgetansvar og ledelsesansvar
Bilag 1.6.1 - Roller og ansvar
Bilag 3.2.1 - Oversigt over politikområder
Bilag 3.3.1 - Risikostyring og intern kontrol
Bilag 3.3.2 - Bogføring, attestation og anvisning
Bilag 3.3.3 - Decentral ledelse og ledelsestilsyn
Bilag 3.3.4 - Intern kontrol af faktura der bogføres automatisk
Bilag 3.4.1 - Retningslinjer for samlet budgetopfølgning
Bilag 3.5.1 - Områder med overførselsadgang
Bilag 3.5.2 - Indtægter fra de budgetgaranterede områder
Bilag 3.7.1 - Tidsplan for årsregnskab
Bilag 3.7.2 - Opfølgning på decisionsskrivelse fra ministerier
Bilag 3.8.1 - Retningslinjer for leasing
Bilag 3.8.2 - Retningslinjer for lejeaftaler
Bilag 4.2.1 - Tegningsberettigede
Bilag 4.3.4 - Håndtering af kontantkasser
Bilag 4.3.5 - Håndtering af brugerbetalinger, beboermidler m.m.
Bilag 4.3.6 - Særligt om indsamlinger, indtægter mv.
Bilag 5.2.1 - Systemer der håndterer økonomiske transaktioner
Bilag 5.5.1 - Afskrivning af restancer
Tillæg - Anlægsregnskab sagsfremstilling
Tillæg - Vejledning, eksterne projekter
Tillæg - Drejebog, Projekter med ekstern finansiering
Tillæg - Salg og bortskaffelse af løsøre
Ansvarlig for denne side: Kirstine Røn Christiansen
Beretningen indeholder den overordnede præsentation af regnskabet i form af tal og tekst. I beretningen kan du bl.a. finde Borgmesterens forord, ledelsens årsberetning, ligesom du kan se de enkelte udvalgs regnskabsresultater, og de kommentarer der er knyttet hertil.
Årsregnskabet indeholder de autoriserede regnskabsoversigter, oversigt over anlægsarbejder og garantiforpligtelser.
I årsberetningens Bind 1 findes den godkendte regnskabspraksis for aflæggelse af årsregnskabet.
Vil du se beretningen eller årsregnskabet, kan du finde dette på kommunens hjemmeside.
Ansvarlig for denne side: Britt Rom Kristiansen
Herudover var det op til de enkelte kommuner, om de ville lave andre udligningsordninger. 12. november 2006 besluttede Sammenlægningsudvalget, at der ligeledes skulle etableres en pulje til dækning af udgifter ved langvarig sygdom på børne- og kulturområdet (politikområde 1-4). Sygdomspuljen blev oprettet, idet arbejdspladserne på disse politikområder vil blive særlig økonomisk belastet ved langvarig sygdom.
Puljen til langvarig sygdom dækker en del af differencen mellem gennemsnitslønnen for den syges personalegruppe, og den dagpengerefusion arbejdspladsen modtager fra den syges bopælskommune. Dermed vil alle arbejdspladser (politikområde 1-4), som har en langtidssyg medarbejder, modtage refusion. Økonomiudvalget har besluttet, at "langvarig sygdom" defineres som sygdom udover 30 dage.
Hvis du vil vide mere om sygdomspuljen, kan du kontakte Mette Bach på telefon 7257 7504 eller mail mba@jammerbugt.dk.
Ansvarlig for denne side: Mette Bach
Du finder Jammerbugt Kommunes takster og priser på jammerbugt.dk.
Ansvarlig for denne side: Ruben Nielsen
- Alle brugere af ØS-indsigt vil modtage en mail, når der sker opdatering af ØS Indsigt, eller når der bliver lavet nye funktionaliteter i ØS Indsigt.
- Der afholdes løbende kurser i ØS Indsigt for nye og øvede brugere. Invitation til deltagelse heri sendes pr. mail til alle ØS brugere
Oprettelse/ændring/sletning af bruger i ØS Indsigt
Når du skal oprettes som bruger i ØS Indsigt, skal din leder skriftligt anmode økonomiafdelingen herom.
Anmodning om brugeroprettelse foretages via Topdesk, hvor brugerens stamoplysninger indtastes, og hvor der samtidig angives, hvilke adgange i systemet brugeren skal have rettighed til.
Anmodning om oprettelse eller ændring af eksisterende bruger skal altid foretages af nærmeste overordnede leder
Ansvarlig for denne side: Mette Bach
Nedenfor finder du vejledninger til opsætning samt brug af ØS Indsigt appen.
Opsætning af ØS Indsigt app - Iphone
Opsætning af ØS Indsigt app - Samsung
Opsætning af ØS Indsigt app - Sony
Vejledning - Anvisning via app
Ansvarlig for denne side: Mette Bach
Når der oprettes en faktura skal der sættes en betalingsart på.
Se oversigt over de forskellige betalingsarter i Jammerbugt Kommune.
Har du brug for hjælp kan du kontakte Opkrævning på tlf. 7257 7514.
Ansvarlig for denne side: Poul Andersen


