Proceduren ved ansættelse
Leder og medarbejderrepræsentant udarbejder en jobbeskrivelse, der er med til at sikre, at der er tale om merbeskæftigelse. Jobbeskrivelsen videregives til den lokale tillidsrepræsentant/relevant fællestillidsrepræsentant.
Leder opretter ansøgning om medarbejder i løntilskud i VITAS - Digital ansøgning. Der skal bruges NemID-medarbejdersignatur for at logge på VITAS. NemID-medarbejdersignatur fås ved IT.
Ansøgningen skal godkendes af tillidsrepræsentanten/relevant fællestillidsrepræsentant. Hvis der ikke er en tillidsrepræsentant/relevant fællestillidsrepræsentant, skal den godkendes af den faglige organisation.
VITAS understøtter flere måder, hvorpå man kan formidle videre til godkendelse.
Den godkendte ansøgning videresendes automatisk til jobcentret til videre behandling. Jobcentret sender en bevilling retur til leder, som lederen skal godkende.
Med henblik på at få udarbejdet ansættelsesbrev samt få oprettet medarbejderen i løn, skal lederen sende bevillingen videre til den personalekonsulent, der dækker området. Sammen med bevillingen sendes kopi af uddannelsesbevis samt evt. dokumentation for erfaring.
Dagpengesats/arbejdsmarkedsydelse m.v. skal fremgå af bevillingen, da den er udgangspunktet for beregning af timetallet.
Bemærk: Timetallet på bevillingen er ofte angivet til 37 timer pr. uge, men det præcise timetal beregnes først, når satsen bliver indberettet i lønsystemet.
Personalekonsulenten udarbejder ansættelsesbrevet, når bevillingen er modtaget.
Ansættelse i løntilskud sker på overenskomstmæssige vilkår - dog med en maks. løn, som er beregnet på baggrund af dagpengesatsen/arbejdsydelsen.
Forlængelse af ansættelse eller ophør før den aftalte dato
Forlængelse af ansættelser eller ophør sker via VITAS.
Følg systemets guide.
Husk at give besked til den personalekonsulent, der dækker området.
HovedMED har udarbejdet
Procedure/retningslinje vedr. ansættelse af medarbejdere jf. det sociale kapitel herunder løntilskud:
- Lederen drøfter den påtænkte ansættelse med den stedlige TR
- Lederen og medarbejdere udarbejder jobbeskrivelse, der sendes til den stedlige TR, som er med til at sikre, der er tale om merbeskæftigelse
- Lønaftale underskrives af den lokale tillidsrepræsentant.
Vær opmærksom på, at hvis der ikke er en tillidsrepræsentant eller fællestillidsrepræsentant, der dækker fagområdet, skal den faglige organisation kontaktes.
Ansvarlig for siden
Kirsten Windfeld Christensen - Oktober 2021