Børneattest

Børneattesten på en medarbejder bestilles digitalt. Attesten udstedes kun, hvis medarbejderen giver samtykke til, at børneattesten må sendes til arbejdsgiver.

Justitsministeriet har dispenseret fra kravet om skriftligt samtykke, fordi den digitale selvbetjeningsløsning sikrer partens identitet ved login med NemID/MitID.

Bestilling af en digital børneattest kræver en digital signatur.  Endvidere skal man kende navn og cpr-nummer på medarbejderen.

Trin for trin – bestilling af børneattest

1. Log ind med digital signatur
2. Angiv årsag til bestilling af attesten
3. "Bestil"
4. Vælg om der skal bestilles en attest på en eller flere personer
5. Angiv person(er), attesten bestilles på (navn og personnummer)
   Ved én person: Angiv personnummer og navn.
   Ved flere personer: Der kan bestilles børneattester på op til 50 personer. Der skal angives ét personnummer og navn i hver linje. Det er muligt at kopiere oplysningerne ind fra et dokument i f.eks. Excel eller Word.
6. "Rekvirent"
7. Angiv oplysninger om rekvirent. Rekvirent er den der indhenter børneattesten.
   Kontaktoplysninger: Arbejdstelefonnummeret på rekvirent.
   Kontakt e-mail: Arbejdsmailen på rekvirenten.
   Modtager: Initialer på rekvirenten.
   Kontaktperson: Navn på rekvirenten.
   Rekvirent: Afdelingsnavnet eller institutionsnavnet.
8. "Bekræft"
9. Gennemse bestillingen og underskriv med digital signatur
10. Bestillingen sendes digitalt til politiet

Anmodning om samtykke sendes herefter til medarbejderens e-Boks. Medarbejderen har 14 dage til at give samtykke. Giver medarbejderen ikke rettidigt samtykke, får rekvirenten fremsendt et ”afslag” pr. mail. I så fald skal der ansøges på ny. Kontakt evt. medarbejder og gør opmærksom på, at det er nødvendigt, at de giver samtykke på indhentelse af børneattesten.

Der udstedes ikke en attest, før medarbejderen har givet samtykke.

Rekvirent og HR modtager mail med oplysning om, at børneattesten er modtaget.

Journalisering af børneattest

1. Er der et aktivt medarbejdernummer, bliver børneattesten automatisk journaliseret på medarbejderens personalesag. Hvis det er muligt, er det derfor vigtigt, at medarbejderen bliver oprettet i Lønservice samtidig med, at der bliver rekvireret en børneattest.
2. Er der ikke et aktivt medarbejdernummer, fremgår det af mailen, at børneattesten ikke er journaliseret, og HR journaliserer hermed børneattesten, når medarbejderen er blevet oprettet.

Er der anmærkninger på en børneattest, tilgår de HR, som kontakter leder.

Louise Vej Clausen - Oktober 2021