Barsel - børn født efter 1. august 2022
Den 2. august træder nye barselsregler i kraft, der bl.a. implementerer den øremærkede barsel til far/medforælder.
Indtil yderligere materiale er udarbejdet får I her en introduktion til de nye barselsregler.
De nye regler gælder således for børn, der er født fra 2. august 2022 – det er således ikke terminsdatoen, der er afgørende.
Det er borger.dk, der har den overordnede vejledning på området (da de administrerer barselsdagpengene).
I er også altid velkomne til at kontakte HR.
Aftale om fravær af familiemæssige årsager
Se den samlede aftale her, som beskriver reglerne om bl.a. barsel og adoption.
Meddelelse om graviditet - § 6
En ansat der er gravid, skal give arbejdsgiver meddelelse herom senest 3 måneder før forventet fødsel. Samtidig skal oplyses, hvornår orloven forventes påbegyndt.
Tidspunktet for forventet fødsel skal dokumenteres, f.eks. ved kopi af oplysning herom i vandrejournal eller lignende.
Anmeldelse af graviditet
Hjælpeværktøj
Orlov under graviditet - § 8
Før fødslen har en kvindelig ansat ret til fravær fra arbejdet med sædvanlig løn fra det tidspunkt, hvor der skønnes at være 8 uger til fødslen.
Meddelelse om orlov i forbindelse med fødsel - § 12
En mor der anvender sin ret til fravær indtil 14 uger efter fødslen, skal inden 8 uger efter fødslen underrette sin arbejdsgiver om, hvornår hun genoptager arbejdet.
En far eller medmor der anvender sin ret til indtil 2 ugers fravær inden for de første 14 uger efter fødslen, skal med 4 ugers varsel underrette arbejdsgiveren om, hvornår pågældende forventer at begynde fraværet samt længden heraf.
Anmeldelse af orlov
Registrering af barsel
Leder skal sikre,
- at fraværet bliver indberettet via Rollebaseret indgang, Vagtplan eller TRIO. Anvend fraværskoden BA - Barselsorlov
Send endvidere en kopi af den underskrevne blanket til den personalekonsulent, der dækker området – gerne indscannet pr. mail.
Adoption
Meddelelse om afholdelse af orlov i forbindelse med adoption - § 22
En ansat der har ret til adoptionsorlov, skal underrette arbejdsgiveren om tidspunktet for barnets forventede modtagelse. Denne meddelelse skal, så vidt muligt, gives med 3 måneders varsel.
Hvis adoptionsorlovslængden og placeringen ikke er fastsat på et tidligere tidspunkt, skal en ansat, der har adoptionsorlov, senest 8 uger efter modtagelse af barnet underrette sin arbejdsgiver om, hvornår arbejdet genoptages.
Anmeldelse af graviditet/adoption
Fravær ved afhentning af barn i udlandet - § 17
En ansat der opholder sig i udlandet for at modtage et barn, har ret til fravær med sædvanlig løn i indtil 4 uger før modtagelsen af barnet.
Retten til fravær med sædvanlig løn forlænges i op til 4 uger, hvis forlængelsen af opholdet ikke kan tilregnes adoptanten.
Barnet anses for modtaget, når de formelle betingelser for at rejse hjem med barnet er opfyldt. Dokumentation for krav vedrørende tidspunkt og varighed af ophold skal foreligge og gives til arbejdsgiveren.
Når medarbejderen skal afhente/modtage barn fra udlandet, udfyldes blanketten: Anmeldelse af afhentning af barn i udlandet
Leder skal sikre, at
- fraværet bliver indberettet via Rollebaseret indgang, Vagtplan eller TRIO
- der bliver sendt en kopi af den underskrevne blanket til den personalekonsulent, der dækker området – gerne indscannet pr. mail.
Fravær forud for modtagelse af barn i Danmark - § 18
En ansat har ret til fravær med sædvanlig løn i op til 1 uge før modtagelse af et adoptivbarn i Danmark, hvis barnet ikke allerede har ophold i adoptantens hjem.
Det er en forudsætning, at adoptanten af hensyn til barnet opholder sig på det sted, hvor barnet befinder sig inden modtagelsen.
Retten til fravær med sædvanlig løn kan forlænges i op til yderligere en uge, hvis opholdet bliver længere end en uge af årsager, som ikke kan tilregnes den kommende adoptant.
Senest 8 uger efter barnet er modtaget udfyldes blanketten: Lønmodtagerens meddelelse om fravær i forbindelse med fødsel eller adoption
Regler og tidsfrister i forbindelse med orloven fremgår af aftalen.
Leder skal sikre, at
- der bliver sendt en kopi af den underskrevne blanket til den personalekonsulent, der dækker området – gerne indscannet pr. mail.
Barsels-/adoptionsorlov uden løn
Orlov ud over 26 uger er uden løn. Barsels-/adoptionsorlov uden løn indberettes altid via Rollebaseret Indgang.
Udskudt orlov
§§ 11 og 21 giver mulighed for at udskyde henholdsvis barsels- og adoptionsorlov.
Når medarbejder meddeler udskudt orlov, udfyldes blanketten: Meddelelse om anvendelse af retsbaseret udskudt orlov
eller
Når leder og medarbejder har aftalt afholdelse af udskudt orlov, udfyldes blanketten: Aftale om anvendelse af aftalebaseret udskudt orlov
Leder skal sikre, at
- der bliver sendt en kopi af den underskrevne blanket til den personalekonsulent, der dækker området – gerne indscannet pr. mail.
Ansvarlig for siden
Iben Frandsen